Datenschutzerklärung

Entwurf – vor Veröffentlichung rechtlich zu prüfen. Mit [OFFEN: …] markierte Stellen sind noch nicht entschieden.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die IB Empire GmbH, Lankwitzer Straße 19, 12107 Berlin, Deutschland, vertreten durch Gaffar Taha, Geschäftsführer. E-Mail: [email protected]. Die Angaben stehen auch im Impressum.

[OFFEN: Ob ein Datenschutzbeauftragter zu benennen ist, und gegebenenfalls dessen Kontakt.]

2. Aufruf der Website, Hosting und Auslieferung

Die Website wird auf Servern der netcup GmbH in Deutschland betrieben. Die Auslieferung läuft über Cloudflare (Tunnel und Netzwerk, Cloudflare, Inc., USA). Beim Aufruf verarbeiten diese Dienstleister und unser Server technisch bedingt Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und die Kennung Ihres Browsers. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse).

[OFFEN: Speicherdauer der Verbindungsdaten (Server- und Cloudflare-Protokolle).]

[OFFEN: Auftragsverarbeitungsverträge mit netcup und Cloudflare sowie die Grundlage der Datenübermittlung in die USA (Angemessenheitsbeschluss/EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln) prüfen und hier benennen.]

3. Versand und Empfang von E-Mails

Für Versand und Empfang von E-Mails dieser Website, zum Beispiel interne Benachrichtigungen über neue Anfragen und Ihre E-Mails an uns, nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Die Verarbeitung erfolgt in der Region EU (Irland). Da der Anbieter ein US-Unternehmen ist, kann ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden.

[OFFEN: Auftragsverarbeitungsvertrag mit Resend und Grundlage der Datenübermittlung (Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln) prüfen und hier benennen.]

4. Beteiligungsformular

Wenn Sie das Formular auf der Seite „Beteiligung“ absenden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eingeben: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig) sowie Ihre Antworten auf drei Fragen (Angebot Ihres Unternehmens, Stand Ihres Vertriebs, aktuelle Bremsen für neue Aufträge). Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung und den Wortlaut des Einwilligungstextes, der Ihnen angezeigt wurde, sowie die Herkunft der Anfrage („Landingpage Beteiligung“). Name, Firma, E-Mail-Adresse und die drei Antworten sind Pflichtangaben; ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Die Anfrage legen wir als Kontakt in unserem Kundenverwaltungssystem (Odoo) an. IP-Adresse und Browserkennung werden dabei nicht im Kontakt gespeichert.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Prüfung, ob eine Zusammenarbeit passt, und Kontaktaufnahme durch uns.

Rechtsgrundlage: Voraussichtlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Setzen des Häkchens erteilen; soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags zielt, voraussichtlich zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. [OFFEN: Rechtsgrundlage festlegen (lit. a und/oder lit. b).]

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, bis Sie widersprechen, Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung verlangen. Eine feste Löschfrist besteht nicht. [OFFEN: rechtliche Prüfung der Speicherdauer nach Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.]

Empfänger: Die Anfrage sehen nur berechtigte Personen der IB Empire GmbH. Dienstleister sind die in den Abschnitten 2 und 3 genannten Anbieter.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an [email protected]. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bestätigungsmail: Nach dem Absenden senden wir eine kurze Bestätigung über Resend (Absender [email protected]) an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Antworten auf diese E-Mail werden dem Vorgang zugeordnet.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Beim Aufruf dieser Website setzt Odoo technisch notwendige Cookies:

session_id: technische Sitzungskennung, Laufzeit bis zu 7 Tage.
frontend_lang: gewählte Sprache, Laufzeit 1 Jahr.
tz: Zeitzone Ihres Browsers, wird von Odoo per Skript gesetzt und beim Schließen des Browsers gelöscht.

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Cookies zur Reichweitenmessung, für Werbung oder zur Wiedererkennung von Besuchern ein und haben keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingebunden. Eingebettete Karten oder Videos gibt es nicht. Die Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google. Deshalb zeigen wir kein Cookie-Banner.

[OFFEN: Einstufung der Cookies nach § 25 TDDDG rechtlich bestätigen; Cookie-Prüfung nach Änderungen der Website wiederholen.]

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an [email protected]. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

7. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Stand: Entwurf vom 4. November 2026.